3.9. Encuestas

La herramienta de cuestionarios ha sido adaptada para permitir crear encuestas anónimas o identificadas, con las cuales se pueda recoger información por parte de los estudiantes o usuarios del Aula Virtual.

Vamos a ver que opciones son necesarias modificar para conseguir que alguno de nuestros cuestionarios se comporte como una encuesta. Repasemos primero los requisitos que normalmente requieren las encuestas:

A continuación vamos a revisar donde podemos encontrar las opciones a modificar en la interfaz de cuestionarios. Por un lado tenemos opciones que se tienen que modficar en la página principal del cuestionario, otras correspondientes a la sección, y por último alguna debe hacerse en las preguntas. También haremos referencia a donde se encuentran el resto de herramientas que usaremos, como el correo masivo, o matricular u otorgar permisos.

PÁGINA PRINCIPAL DEL CUESTIONARIO

Accede a administrar los cuestionarios, o bien busca el portlet de cuestionarios y haz clic en Admin, o dirijete a la pestaña de Administración/Cuestionarios. Revisa antes de editar el cuestionario que la opción "Tipo" tenga el valor "experto".

Seleccióna las encuestas que desees y haz clic en "Configuración como encuesta". Permite cambiar de forma simultánea las opciones siguientes, a los valores recomendados:

Figura 7.70.

SECCIÓNES

Lo más útil para que la encuesta no tenga puntos, sería ajustar los puntos de cada sección a 0 puntos. Pero realmente si los encuestados no van a ver los resultados no hace falta.


PREGUNTAS

Debemos revisar que preguntas queremos que sean obligatorias u opcionales, como por ejemplo los campos de obervaciones o comentarios.

Revisa la documenntación para editarlas.

PUBLICAR LA ENCUESTA A UN GRUPO DE USUARIOS

MATRICULAR

Matricular a los miembros en un curso o comunidad. Desde la página de Administración de tu curso podrás administrar los miembros.

PERMISOS

Modificar los permisos. El Aula Virtual dispone de grupos de usuarios ya creados que se pueden reutilizar. Si queremos que uno de estos grupos, como por ejemplo, los alumnos de una titulación, puedan acceder a la encuesta, tenemos que ir a los permisos de la encuesta y buscar el código, cencXXXtYYYY, donde XXX son los códigos del centro y YYYY los de titulación. Existen grupos a nivel de asignatura, y colectivos como PAS, PDI y Alumnos.

Ejemplo Alumnos de Ingeniería Informática:

Ejemplo Alumnos de la asignatura de Amplicación de Redes:

Figura 7.71.

Permisos cuestionarios


¿CÓMO ACCEDE EL ENCUESTADO A LA ENCUESTA?

LE APARECE EN SU PORTAL

Desde el portal cada usuario puede ver las encuestas activas y su estados (Realizar, Completadas, Sin completar)

Figura 7.72

Acceso Cuestionario


A TRAVÉS DE UN CORREO CON UN ENLACE

Se puede enviar un correo inicial a todos los miembros con permisos para acceder a la encuesta y correos a los que no han contestado, o a los que sí han contestado. Las opciones de envío de correo las tenemos al entrar al cuestionario en cuestión. Se recomienda incluir un enlace al cuestionario dentro del correo. Recordar que si queda demasiado largo se puede acortar con el servicio links.uv.es

Figura 7.73.

VISUALIZAR RESUMEN DE LA ENCUESTA

Podemos ir revisando el número de encuestas finalizadas y un pequeño resumen de porcentajes de cada pregunta constetada.

Figura 7.55.

Resultados cuestionarios


EXPORTAR LOS RESULTADOS A EXCEL

Podemos exportar las respuestas a un fichero de texto delimitado por comas (CSV). Una vez abierto por la hoja de cálculo podemos realizar analisis y graficos más detallados.

 

Figura 7.56.